Die Einführung einer digitalen Zeiterfassung in mehreren Einrichtungen gleichzeitig ist organisatorisch anspruchsvoller, als es zunächst scheint: unterschiedliche Teams, unterschiedliche Abläufe vor Ort und der Anspruch, den laufenden Betrieb nicht zu stören.
Bewährt hat sich ein schrittweises Vorgehen:
- Bestandsaufnahme der bisherigen Prozesse je Einrichtung
- Pilotphase in einer Einrichtung, bevor der Rollout auf alle anderen folgt
- Kurze, praxisnahe Schulungen direkt vor Ort statt zentraler Massenschulung
- Feste Ansprechperson für Rückfragen in der ersten Zeit nach der Einführung
Dieses Vorgehen hat sich in der laufenden Zusammenarbeit mit der Gemeinde Salzweg bewährt, wo wir mehrere Kindergärten IT-seitig betreuen.